CÁC BƯỚC CẦN CHUẨN BỊ KHI LÀM HỒ SƠ ĐĂNG KÝ ĐẠI HỌC 2023

Vào được trường Đại học và theo đuổi con đường học tập để phát triển tiếp bản thân là niềm mơ ước của các bạn học sinh khi hoàn thành 12 năm học phổ thông. Tuy nhiên, không phải bạn nào cũng nắm được Hồ sơ nhập học Đại học cần chuẩn bị những gì? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để làm một bộ hồ sơ Đại học.

1. Thời gian nộp hồ sơ nhập học Đại học?

Khi đã biết kết quả trúng tuyển, dựa vào điểm chuẩn Đại học mà các trường công bố thí sinh sẽ xác nhận nhập học vào trường trong thời gian quy định bằng các gửi bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi trực tiếp tại trường hoặc theo đường bưu điện.

Theo thời gian nhập học của trường thí sinh sẽ đến trường nộp các giấy tờ (học bạ, giấy chứng nhận ưu tiên…) để hoàn thành thủ tục nhập học. Hội đồng tuyển sinh nhà trường sẽ gửi giấy thông báo trúng tuyển với thí sinh, trong đó ghi rõ những thủ tục cần chuẩn bị đối với thí sinh khi nhập học.

2. Hồ sơ nhập học gồm những gì?

Bộ hồ sơ nhập học Đại học là những giấy tờ bắt buộc theo quy định tuyển sinh của các trường Đại học. Vậy Hồ sơ nhập học Đại học 2023 bao gồm:

– Giấy báo nhập học (bản chính);

– Sơ yếu lý lịch học sinh – sinh viên (hồ sơ trúng tuyển);

– Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (hoặc tương đương) đối với những thí sinh tốt nghiệp năm 2023; bằng tốt nghiệp THPT (bản chính và bản sao công chứng) đối với những thí sinh tốt nghiệp trước năm 2023;

– Học bạ THPT (bản sao công chứng và bản gốc để đối chiếu);

– Căn cước công dân (bản sao công chứng);

– Giấy khai sinh (bản sao công chứng);

– 04 ảnh 3*4 (chụp không quá 3 tháng; có ghi họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt sau);

– Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý đối với đối tượng ưu tiên (nếu có) như: giấy chứng nhận con liệt sĩ, thẻ thương binh hoặc người được hưởng chính sách như thương binh của bản thân hoặc cha mẹ;

– Ngoài ra còn cần chuẩn bị sinh hoạt phí, học phí theo mức thu mà nhà trường đã thông báo;

– Giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự và Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự cấp (bản sao);

3. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập học

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục nhập học Đại học, các bạn cần phải lưu ý một số điểm sau:

– Giấy báo nhập học phải là bản chính, Bằng tốt nghiệp phải có bản chính và bản sao (có công chứng), bằng tốt nghiệp THPT, bổ túc THPT, trung học chuyên nghiệp hoặc bản chính giấy chứng nhận tốt nghiệp;

– Giấy khai sinh phải có bản sao không được photo công chứng. Đối với Hồ sơ trúng tuyển sinh viên phải ghi đầy đủ tất cả các mục, dán ảnh có đóng dấu giáp lai và xác nhận của địa phương (theo mẫu do Bộ GD-ĐT phát hành);

– Đối với sinh viên trúng tuyển nhờ xét điểm ưu tiến (đối tượng, khu vực) phải nộp giấy chứng nhận ưu tiên;

Giấy chứng nhận diện chính sách: Dân tộc ít người, con liệt sĩ, con thương/bệnh binh (kèm bản sao thẻ thương/bệnh binh có công chứng), chứng nhận hộ nghèo… dùng để xét miễn giảm học phí.

– Thí sinh trúng tuyển phải đến nhập học theo đúng yêu cầu ghi trong Giấy thông báo trúng tuyển của trường.

4. Quy trình nhập học

Bước 1: Xác nhận nhập học trực tuyến và đóng học phí

– Thí sinh xác nhận nhập học tại trường Đại học khi có kết quả trúng tuyển sẽ kê khai hồ sơ xác nhận nhập học trực tuyển tại website: https://tuyensinh-iubh.edu.vn/ của trường;

– Trước khi kê khai hồ sơ, thí sinh cần tìm hiểu các thông tin tư vấn, hướng dẫn trước khi nhập học (hướng dẫn kê khai hồ sơ, lựa chọn các chương trình học…) tại Cổng nhập học trực tuyến của trường;

– Thí sinh chọn Đăng ký nhập học tại Cổng nhập học trực tuyến của trường, sau đó chọn phần đăng ký nhập học và kê khai hồ sơ theo hướng dẫn;

– Thí sinh lựa chọn và xác nhận chương trình học tương ứng với ngành trúng tuyển và kê khai đầy đủ thông tin, cập nhật file hồ sơ có liên quan;

– Kiểm tra kỹ các thông tin đã kê khai và file hồ sơ đã cập nhật sau đó chọn hoàn thành hồ sơ để xác nhận hoàn tất nhập học trực tuyến;

– Sau khi hoàn tất xác nhận nhập học trực tuyến thí sinh in biểu mẫu và ký tên.

+ Hồ sơ sinh viên;

+ Bảng kê hồ sơ (thể hiện các hồ sơ thí sinh nộp bản giấy);

+ Phiếu đăng ký chương trình học;

+ Phiếu thông tin sinh viên;

Bước 2: Trường kiểm tra và xác nhận thông tin với thí sinh

Trường sẽ kiểm tra hồ sơ thí sinh đã kê khai, cập nhật và phản hồi thông tin xác nhận nhập học trực tuyến qua email và SMS.

Bước 3: Gửi hồ sơ nhập học đến trường Đại học

Thí sinh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy để nộp hồ sơ nhập học tại trường bằng cách gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà mong muốn gửi đến các bạn học sinh và phụ huynh có con đỗ vào các trường Đại học có sự chuẩn bị cần thiết để làm hồ sơ và thủ tục nhập học Đại học được chính xác, đúng quy định và không bỏ lỡ con đường học tập của các em.